स्थिति:
WT Group – कंपनियों का एक समूह, जो जॉर्जिया में संचालित होता है और दुनिया भर के व्यवसायों के साथ सहयोग करता है, जिसका मुख्य फोकस निम्नलिखित पर है:
- माल ढुलाई (फ्रेट फॉरवर्डिंग)
- इमल्सीकृत बिटुमेन (पायसीकृत डामर) – 6,000 वर्ग मीटर में उत्पादन और निर्माण कंपनियों के लिए विपणन (मार्केटिंग)
- डामर संयंत्र (अस्फाल्ट प्लांट)
- बैटुमी में यूएस-जॉर्जियाई स्कूल
उद्देश्य:
4 विभिन्न व्यवसायों के प्रबंधन के लिए एक पदानुक्रम (hierarchy) स्थापित करना, ताकि सभी कार्यों को एक एकीकृत संरचना के साथ तैयार किया जा सके और सीईओ निर्णय ले सकें।
नोट
WT Group के मालिक सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में सूचित रहना चाहते थे और साथ ही समय की बचत भी करना चाहते थे ताकि वे व्यवसाय में भाग ले सकें। उनका उद्देश्य कार्यों के प्रतिनिधिमंडल (डेलीगेशन) की एक प्रणाली बनाना था।
सुविधाजनक समाधान:
- कॉर्पोरेट संचालन कार्य प्रणाली (Corporate Operating Task System)।
- हमने नौकरी के विवरण (प्रत्येक व्यावसायिक लाइन के लिए विस्तृत विवरण) तैयार किए, उपयुक्त कार्यकारी कर्मचारियों का चयन किया और रिपोर्टिंग प्रणाली में सुधार किया।
परिणाम
सीईओ के नियमित (रूटीन) कार्य उपयुक्त विशेषज्ञों को सौंपे गए हैं। व्यवसाय का संचालन सुचारू रूप से और तेजी से चल रहा है, क्योंकि एक विशेष डेटाबेस मौजूद है जहाँ कार्यकारी अधिकारी रिपोर्ट बनाते हैं, समय-सीमा (डेडलाइन्स) को सिंक्रोनाइज़ करते हैं और प्रभावी कार्य निष्पादन के लिए मिलकर काम करते हैं।