İçindekiler
Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?
Dijital imza ne kadar sürede verilir?
Hangi belgeler gereklidir?
Nasıl çalışıyoruz?
Sonuç
İspanyol mevzuatında elektronik imza, belgelere yasal güç kazandıran, elektronik formatta güvenlik ve orijinallik sağlayan önemli bir araçtır. Tıpkı el yazısı imza gibi, dijital sertifika da çevrimiçi alanda kullanıcının kimliğini doğrulayan bir elektronik belge işlevi görür.
Gelen taleplerin yoğunluğu nedeniyle, elektronik imzanın bir iş günü içerisinde çevrimiçi olarak alınmasını mümkün kılan bir süreç geliştirdik. Daha önceleri bu süreç haftalar sürüyordu. Sertifika, devlet kurumlarıyla çevrimiçi iletişimi kolaylaştırmakta, başvuru ve belgelerin dijital olarak sunulmasına olanak tanımaktadır. Ayrıca, imzalayan kişinin kimliğini tespit eder ve imzadan sonra belgenin durumunu sabitleyerek üzerinde değişiklik yapılmasını imkansız hale getirir.
Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?
Günümüzde devlet ve belediye yapılarıyla olan ilişkilerin çoğu evden, hızlıca ve sıra beklemeden gerçekleştirilebilmektedir.
Özellikle, sertifika şunları yapmanıza olanak tanır:
Vergi beyannamelerini sunmak veya önceki yılların verilerini görüntülemek, cezaları ödemek
Oturma iznini uzatmak
Çalışma geçmişi (iş dökümü) hakkında bilgi almak
Evlilik veya doğum belgesi almak
Eğitim diplomalarının tanınması (denklik) için başvuruda bulunmak
Adli sicil kaydı belgesi almak
İşsizlik ödeneği ve diğer yardımlar için başvuruda bulunmak
Bu, dijital imzanın size sunduğu olanakların sadece küçük bir kısmıdır.
Dijital imza ne kadar sürede verilir?
İspanya’da dijital sertifika iki şekilde alınabilir: Devlet kurumlarına bizzat giderek veya çevrimiçi (online) olarak. Devlet kurumları aracılığıyla alındığında imza iki yıllık bir süre için verilirken, uzaktan alma durumunda bir yıldan beş yıla kadar bir süre seçmek mümkündür.
Hangi belgeler gereklidir?
Gerçek Kişiler:
Yabancı kimlik numarasının (NIE) her iki yüzünün kopyası veya kimlik kartı kopyası
E-posta adresi ve telefon numarası
Doldurulmuş ve imzalanmış yetki formu
Tüzel Kişiler:
Yabancı kimlik numarasının (NIE) her iki yüzünün kopyası veya kimlik kartı kopyası
E-posta adresi ve telefon numarası
Şirket adı, yasal adresi ve vergi kimlik numarası (CIF) dahil olmak üzere şirket bilgileri
Nasıl çalışıyoruz?
Gerçek Kişiler İçin: Bilgilerin alınması ve ödeme onayının ardından uzmanımız süreci başlatır. Bir iş günü içerisinde sertifika ve kurulum talimatları gönderilir.
Tüzel Kişiler İçin: Süreç benzerdir; ancak ek olarak şirket tescil belgelerinin alınması gerekir ki bu genellikle iki iş günü sürer. Bu aşamadan sonra imza işleme alınır ve talimatlar gönderilir.